Księgowość

Każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji księgowej. Księgowość w małej firmie można prowadzić samemu, w dużej można mieć zespół księgowych. Nieodzowną pomocą dla przedsiębiorcy jest wsparcie ze strony ekspertów z zakresu księgowości. Warto rozważyć przeniesienie tych zdań na zewnątrz firmy poprzez zaangażowanie do współpracy biura rachunkowego.

Każdy przedsiębiorca stale obniża koszty swojej działalności. Głównych kryterium wyboru kontrahentów często jest więc cena za współpracę. W przypadku usług finansowych warto pamiętać, że nie zawsze niska cena gwarantuje oczekiwaną jakość usług. Im niższa cena, tym większe zagrożenie. Biura, które działają nielegalnie, nie ponoszą kosztów z tytułu ubezpieczenia, podnoszenia kwalifikacji, a także nie są w stanie wypełniać tylu obowiązków, ile wypełniają legalnie działający.

Dokumenty finansowe twojej firmy powinny być w rękach osób o odpowiednich uprawnieniach. Koniecznie należy sprawdzić, czy biuro rachunkowe posiada licencję Ministra Finansów i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura?

Odległość – dla wielu przedsiębiorców przygotowanie dokumentów do rozliczenia to przykry obowiązek. Dobrze jest, gdy biuro rachunkowe jest blisko twojego biura, domu, na drodze którą codziennie pokonujesz. Pomoże to przekazać dokumenty nie nadwyrężając twojego czasu. Duża odległość do pokonania może dodatkowo powodować zniechęcenie w kontakcie z biurem rachunkowym.

Dostępność – biura rachunkowe pracują zazwyczaj w godzinach 8:00-16:00, 9:00-17:00, czasami 8:00-18:00. Jeżeli takie godziny są dla ciebie nieosiągalne, upewnij się, czy możesz przekazać dokumenty poza tymi godzinami i w jaki sposób, np. pocztą, kurierem, a może pozostawiając w recepcji, która jest dostępna 24h, Wygodną opcją jest przekazywanie dokumentów online.

Bezpośredni kontakt z osobą, która dokonuje rozliczenia i zna sytuację przedsiębiorstwa jest bardzo ważny. Księgowość, biuro rachunkowe nie zajmuje się tylko księgowaniem, ale też doradzaniem, analizą zapisów i pomocą w optymalizacji podatkowej. Upewnij się, że biuro rachunkowe, które wybierasz świadczy takie usługi. Ty zyskasz nie tylko porządek w dokumentach księgowych, ale także wsparcie i doradztwo.